[INDSÆT EVT. RELEVANT TONE OF VOICE]
[Vi er modtagerorienterede og sørger for at målgruppen føler sig mødt.
Vi signalerer høj faglighed og professionalisme gennem klart og forståeligt sprog.]
Skrivetips:
- Benyt de ord og det sprog, som læseren normalt vil benytte. Det må gerne lyde mere som talesprog.
- Henvend dig gerne direkte ved at skrive “du” i stedet for “man”.
- Skriv kortfattet og uden lange sætninger med mange indskud.
- Brug aktive ord og konstruer aktive sætninger. Skriv fx “du kan fortsætte behandlingen” i stedet for “behandlingen kan fortsættes”.
- Undgå lange sammensatte ord. Skriv fx “mulighed for dispensation” i stedet for ”dispensationsmulighed”.
- Undgå overgange såsom “indledningsvist”, “til slut” og “ovenstående”.
- Undgå tidsafhængige udtryk såsom “om tre år” eller “fra sidste måned”. Skriv i stedet den præcise dato.
- Undgå så vidt muligt forkortelser udover de mest gængse (osv. fx)
- Undgå almindelig formatering som fed, kursiv og understregning for at fremhæve ord i teksten.